Es ist stets das erste Gebot des Leos, der eventpro GmbH (im folgenden Leos genannt), jeden Wunsch unseres Gastes/Auftraggebers (im folgenden Auftraggeber genannt) anspruchsvoll zu erfüllen. Die folgenden Bedingungen sind als rechtliche Grundlage unserer Geschäftsbeziehungen zu betrachten; sie werden bei Auftragserteilung bzw. Annahme der Leistung anerkannt. Abweichende Bedingungen unserer Auftraggeber, die wir nicht ausdrücklich und schriftlich anerkennen, gelten als unverbindlich (auch, wenn wir Ihnen nicht ausdrücklich widersprechen). Der Auftraggeber erklärt, dass er berechtigt ist, den Auftrag in vollem Umfang zu erteilen. Tritt der Auftraggeber als Veranstalter auf, so ist er dazu berechtigt und verfügt über die gesetzlich vorgeschriebenen Genehmigungen, erfüllt alle die zu diesem Zweck erforderlichen, behördlichen Auflagen und hat eine entsprechende und ausreichende Veranstaltungs-Haftpflichtversicherung abgeschlossen.

1. Angebot und Lieferung
Unser Angebot ist freibleibend. Wir liefern alle Sach- und Dienstleistungen nach Auftragserteilung und Auftragsbestätigung. Bestellungen nehmen wir schriftlich, per Fax oder E-Mail entgegen; eine Rückbestätigung unsererseits ist in jedem Falle erforderlich. Selbstverständlich kann eine persönliche Bestellung nach Terminvereinbarung auch in unseren Geschäftsräumen stattfinden. Eine entsprechende Vorlauf- bzw. Lieferzeit von Lieferungen und Leistungen bitten wir mit uns abzustimmen. Nach schriftlicher Auftragserteilung des Kunden mit der entsprechenden Bestätigung unsererseits gilt der Vertrag als geschlossen. Wird die Bestellung auf Verlangen des Auftraggebers durch uns an einen anderen als den geplanten Ort der Erfüllung der Lieferung und Leistung geliefert, so trägt der Auftraggeber das Versandrisiko bis zur Auslieferung der Sache. Ausgenommen bleibt grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz.

2. Reservierung und Anmietung von Räumen und Plätzen
Sollte es der Auftraggeber wünschen, so stellt das Leos gemäß § 1 und aufgrund der angegebenen Anforderungen hinsichtlich der Veranstaltung die geeigneten Räumlichkeiten für die zu vereinbarende Vertragsdauer zur Verfügung. Bei Stornierung des Auftrages oder Teilen davon, gleich aus welchem Grunde, übernimmt der Auftraggeber die anfallenden Kosten.

3. Lieferzeit
Die Lieferung erfolgt entsprechend der jeweils getroffenen Vereinbarung oder den Festlegungen im Angebot. Die vereinbarten Liefer- und Leistungstermine sind verbindlich. Sollte das Leos an der Erfüllung seiner durch den Vertrag definierten Verbindlichkeiten durch den Eintritt von unvorhersehbaren, außergewöhnlichen Umständen oder höhere Gewalt, die das Leos trotz der nach den Umständen des Falles zumutbaren Sorgfalt nicht abwenden kann, nicht erbringen können, so wird das Leos von der Lieferungs- und Leistungsverpflichtung frei. Etwaige, hieraus abgeleitete Schadensersatzansprüche des Auftraggebers entstehen nicht.

4. Ausgleich der Forderung
Das Zahlungsziel ist grundsätzlich sofort ab Rechnungsstellung rein netto Kasse, es sei denn, es gibt eine anders lautende, schriftliche Vereinbarung. Um unnötigen Verwaltungsaufwand zu vermeiden, ist das Leos bzw. ein Vertreter des Leos berechtigt, Barzahlung zu verlangen. Bei Zahlungsverzug behalten wir es uns vor, Verzugszinsen in Höhe der jeweiligen, gültigen Zinssätze zu berechnen. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt hiervon unberührt. Bei Aufträgen mit einem Wert der Lieferung und Leistung in Höhe von mehr als EUR 500,00 verlangen wir eine Anzahlung in Höhe von 35 % für Leistungen im Leos bzw. 50% für Catering Leistungen der Angebotssumme. Die Zahlung muss bis 10 Werktagen vor dem Erfüllungsdatum geleistet und auf unserem Konte gutgeschrieben sein. Das Leos behält sich das Eigentumsrecht bis zur vollständigen Bezahlung, einschließlich sämtlicher Nebenforderungen, vor.

5. Rücktritt / Stornierung
Bei rechtzeitiger (bis 60 Tage vor der Veranstaltung) und schriftlicher Benachrichtigung können Aufträge beidseitig ohne Folgekosten storniert werden. Hier gilt generell eine Frist von mehr als 60 Werktagen vor der Lieferung und Leistung, insofern nichts anderes vereinbart worden ist. Unberührt von dieser Regelung bleibt §2 und Kosten dritter Gewerke, die nicht vermeidbar sind. Bei Rücktritt innerhalb von 60-28 Werktagen fallen 35 % für Lieferung und Leistungen an, bei Stornierungen mit kürzerer Frist sind dies 65 % und 48 Stunden vorher von 100% der Angebotssumme. Entsprechende Stornokosten von Dritten, welche im Namen des Auftraggebers von uns beauftragt wurden übernimmt im vollen Umfang der Auftraggeber. Eine Reduzierung der Personenzahl kann bis zu 2 Werktagen und einem Anteil von 10 % der Gesamtpersonenzahl vor der Lieferung und Leistung kostenfrei erfolgen.

6. Beanstandungen
Sollte die Lieferung und Leistung des Leos dem Auftraggeber Anlass zur Beanstandung geben, von denen der Auftrgageber auch nur im Entferntesten annehmen kann, dass diese unmittelbar zu beheben sind, müssen diese unverzüglich und zunächst mündlich dem Leos mitgeteilt werden. Preisreduktionen aufgrund begründeter Beanstandungen kann das Leos nur zugestehen, wenn die schriftlich reklamierte Leistung trotz rechtzeitiger Meldung nicht behoben werden konnte. Der Umtausch von vom Auftraggeber falsch bestellter Waren ist bei Lebens- und Genussmitteln nicht möglich. Für unsachgemäßen Umgang und Lagerung der gelieferten Ware durch den Auftraggeber übernimmt das Leos keine Haftung. Ausgeschlossen hiervon sind Lieferungen und Leistungen dritter Gewerke.

7. Haftung
Mit der Annahme der Lieferung/Leistung und Nutzung durch den Auftraggeber geht die Gefahr für Schaden, Bruch, Schwund und Verlust, sowie für die Verminderung und Verschlechterung, einschließlich der Haftung gegenüber Dritten, sowie daraus resultierender Folgeschäden auf den Auftraggeber über. Zugesicherte Eigenschaften müssen vom Leos in der Auftragsbestätigung ausdrücklich angegeben sein, andernfalls ergeben sich keine Ansprüche des Auftraggebers. Für unmittelbare Schäden aus Lieferungen und Leistungen, die durch das Leos zu vertreten sind, haftet das Leos. Keine Haftung übernimmt das Leos für Lieferungen und Leistungen, so §4 anzuwenden ist. Die Haftung für mittelbare Personen-, Sach- und Vermögensschäden, sowie für eventuelle Folgeschäden ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Für eingebrachte Garderobe und Wertgegenstände der Gäste und Dritter haftet das Leos nicht.

8. Preise
Die dem Auftraggeber überlassene Preisliste ist unverbindlich. Es gelten die Preise des jeweiligen, dem Vertrag zugrunde liegenden, Angebot; diese sind nicht übertragbar. Alle Leistungen Dritter verstehen sich zzgl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer. Vergehen zwischen der Angebotserstellung und der Beauftragung mehr als 60 Werktage, so ist der Auftraggeber berechtigt, die jeweils gültigen Preise zur Anwendung zu bringen. Mit dem Erscheinen einer neuen Preisliste erlöschen alle anderen veröffentlichten Preislisten.

9. Sonstiges
Vereinbarungen, die diese Bedingungen abändern oder ergänzen, bedürfen der Schriftform um Gültigkeit zu erlangen. Im Falle der Unwirksamkeit einzelner Vertragsbestimmungen bleibt die Wirksamkeit der übrigen Vertragsbestimmungen hiervon unberührt. Anstelle der unwirksam gewordenen vertraglichen Bestimmungen verpflichten sich das Leos und der Auftraggeber diese unverzüglich im Wege der ergänzenden Vereinbarungen durch eine solche Abrede schriftlich zu ersetzen, die dem Ergebnis der unwirksam gewordenen Bestimmung am nächsten kommt. Für Bruch, Schwund, Schäden und Verluste wird der Wiederbeschaffungspreis in Rechnung gestellt. Die vom Leos erstellten Angebote, Konzepte und Kalkulationen unterliegen dem Urheberschutz und dürfen, auch nicht auszugsweise, Dritten zugänglich oder im Falle der Nicht–Beauftragung zur Anwendung gebracht werden. Die vorstehenden Bedingungen finden auch Anwendung für Verträge mit Nicht-Kaufleuten, von anders lautenden gesetzlichen Bestimmungen abgesehen. Es gelten die AGBs des Leos in der jeweils gültigen Fassung. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Bremen.